Excel-Chaos
Tabellen mit hunderten Spalten, veraltete Versionen, keine Zugriffssteuerung. Wir überführen die Daten in eine saubere Datenbankanwendung mit definierten Rollen.
Lösung: Individuelle SoftwareProbleme, die wir täglich lösen.
Viele Unternehmen kämpfen mit denselben Herausforderungen. Wir haben sie analysiert, verstanden und wissen, welche digitale Lösung jeweils den größten Nutzen bringt. Dabei vereinfachen wir zunächst Ihre Prozesse, bevor wir sie digitalisieren.
Problem → Lösung
Neun Herausforderungen, die wir systematisch angehen – immer aus Ihrer Sicht.
Doppelte Dateneingaben
Die gleichen Daten werden in mehreren Systemen erfasst. Wir verbinden die Anwendungen per Schnittstelle, sodass eine Eingabe für alle reicht.
Lösung: SchnittstellenManuelle Prozesse
Stundenlange Routineaufgaben, die Mitarbeitende von wichtiger Arbeit abhalten. Wir identifizieren Automatisierungspotenzial und bauen die passenden Hintergrundprozesse.
Lösung: AutomatisierungFehlende Schnittstellen
Systeme arbeiten isoliert, Daten müssen manuell übertragen werden. Wir entwickeln stabile Schnittstellen (APIs), die Ihre Systeme dauerhaft und automatisch verbinden.
Lösung: IntegrationMedienbrüche
Daten wandern zwischen Papier, Excel, E-Mail und verschiedenen Tools. Wir schaffen zentrale digitale Abläufe ohne Unterbrechung.
Lösung: Workflow-AutomatisierungDokumentenchaos
Verträge, Rechnungen und Berichte verteilt auf Laufwerke, E-Mails und Papier. Wir implementieren zentrale Dokumentenverwaltungen mit Versionierung.
Lösung: VerwaltungssoftwareWissensverlust
Wichtiges Know-how steckt in Köpfen einzelner Mitarbeitender. Wir bauen Wissensdatenbanken und interne KI-Assistenten, die das Wissen für alle zugänglich machen.
Lösung: KI-WissensdatenbankFehlende Transparenz
Niemand weiß, wer was wann bearbeitet hat. Wir schaffen zentrale Dashboards und Reports, die den aktuellen Status auf einen Blick zeigen.
Lösung: Dashboards & ReportsHoher Verwaltungsaufwand
Administrative Tätigkeiten fressen Zeit, die im Kerngeschäft besser investiert wäre. Wir automatisieren Genehmigungen, Erinnerungen und Berichte.
Lösung: ProzessautomatisierungAus unserem Blog
Aktuelle Projekte aus unserer Praxis.
Konkrete Projekte aus den Bereichen Automatisierung und KI – vorgestellt auf unserem Blog auf goldfadendesign.de.
Nachrichten automatisiert verarbeiten
Interessante Inhalte sammeln, ohne sie sofort verarbeiten zu müssen – dieser Beitrag zeigt einen automatisierten Ansatz.
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KI Auswertung vom Steuerberater
Steuerberater Mails automatisiert auswerten: Prüfen, zusammenfassen, weiterleiten.
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KI und Zeiterfassung
Automatischer Abgleich abgeschlossener Aufgaben und Zeiten aus Notion mit einem CRM-System.
Weiterlesen auf goldfadendesign.deKlarheit schaffen
Welches Problem beschäftigt Sie am meisten?
Erzählen Sie uns davon – wir zeigen Ihnen gemeinsam, welcher Lösungsweg realistisch und wirtschaftlich ist. Aus Ihrer Sicht geplant und mit vereinfachten Prozessen.